Quick Answer: cum sunt prelucrate datele tale personale?
Innovation Web Team SRL prelucreaza date cu caracter personal numai in scopuri determinate si legitime, in masura necesara pentru comunicarea cu vizitatorii, gestionarea solicitarilor, furnizarea serviciilor, securitatea site-ului si respectarea obligatiilor legale aplicabile.
Informatiile privind prelucrarea datelor trebuie sa fie clare, accesibile si usor de inteles. In functie de interactiunea cu site-ul, pot fi prelucrate date furnizate direct de tine si date tehnice generate in timpul utilizarii site-ului.
Cine este operatorul datelor?
Operatorul datelor cu caracter personal este Innovation Web Team SRL, societate cu sediul in Bucuresti, Strada Rosia Montana nr. 3, inregistrata cu CUI 46095866 si nr. Registrul Comertului J40/8743/2022.
Pentru intrebari sau solicitari privind datele cu caracter personal ne poti contacta la adresa de e-mail office@innovation-web.ro sau la numarul de telefon 0767 829 151.
Ce date cu caracter personal putem colecta?
Categoriile de date prelucrate depind de modul in care interactionezi cu site-ul si de informatiile pe care alegi sa ni le transmiti.
Date transmise direct de tine
Atunci cand completezi un formular, soliciti informatii sau ne contactezi prin e-mail ori telefon, putem prelucra date precum:
- nume si prenume;
- adresa de e-mail;
- numar de telefon;
- denumirea companiei, daca o furnizezi;
- continutul mesajului si informatiile despre proiect sau solicitare;
- alte date pe care alegi in mod voluntar sa ni le transmiti.
Date tehnice si de utilizare
La accesarea site-ului pot fi generate sau inregistrate automat anumite informatii tehnice necesare functionarii, securitatii si administrarii infrastructurii, precum adresa IP, tipul browserului, tipul dispozitivului, data si ora accesarii, paginile solicitate si informatii din jurnalele tehnice ale serverului.
Utilizarea cookie-urilor si tehnologiilor similare este descrisa separat in Politica privind modulele cookie.
De ce prelucram datele si care sunt temeiurile juridice?
Temeiul juridic aplicabil depinde de scopul concret al prelucrarii si de relatia cu persoana vizata.
| Scop | Exemple de date | Temei posibil |
|---|---|---|
| Raspuns la solicitari si cereri de oferta | Nume, e-mail, telefon, continut mesaj | Demersuri la cererea persoanei inainte de incheierea unui contract sau interes legitim, dupa caz |
| Derularea relatiei contractuale | Date de contact, informatii comerciale si operationale necesare proiectului | Executarea contractului |
| Respectarea obligatiilor legale | Date necesare documentelor financiar-contabile sau altor obligatii prevazute de lege | Obligatie legala |
| Securitatea si administrarea site-ului | Adresa IP, loguri tehnice, informatii despre acces | Interes legitim privind securitatea si functionarea infrastructurii |
| Cookie-uri sau tehnologii neesentiale | Identificatori si date de utilizare, in functie de instrumentul utilizat | Consimtamant, atunci cand acesta este necesar |
Atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant, acesta poate fi retras pentru viitor, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate anterior retragerii.
Cine poate avea acces la date?
Datele pot fi accesate numai in masura necesara de persoane autorizate si, unde este cazul, de furnizori care sprijina functionarea tehnica sau administrativa a activitatii noastre.
Categoriile de destinatari pot include, in functie de situatie:
- furnizori de hosting si infrastructura tehnica;
- furnizori de e-mail si comunicatii;
- furnizori de servicii IT si mentenanta;
- furnizori de servicii contabile sau juridice, atunci cand este necesar;
- autoritati sau institutii publice, atunci cand divulgarea este impusa de lege.
Nu vindem datele cu caracter personal.
Datele pot fi transferate in afara Spatiului Economic European?
Anumiti furnizori tehnologici pot opera infrastructura sau servicii in mai multe jurisdictii. Daca o prelucrare implica transferul datelor in afara Spatiului Economic European, transferul trebuie realizat utilizand un mecanism permis de legislatia privind protectia datelor, cum ar fi o decizie de adecvare sau garantii corespunzatoare, atunci cand acestea sunt necesare.
Informatii suplimentare despre astfel de transferuri pot fi solicitate folosind datele de contact indicate in aceasta politica.
Cat timp pastram datele?
Datele nu sunt pastrate mai mult decat este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate, cu exceptia situatiilor in care exista o obligatie legala sau un motiv legitim pentru pastrarea lor o perioada mai lunga.
Perioada concreta poate varia in functie de:
- tipul solicitarii sau comunicarii;
- existenta si durata unei relatii contractuale;
- termenele legale aplicabile documentelor financiar-contabile;
- necesitatea apararii sau exercitarii unor drepturi;
- perioada rezonabila necesara investigarii incidentelor tehnice sau de securitate.
Dupa expirarea perioadei necesare, datele sunt sterse, anonimizate sau pastrate numai daca exista un temei legal pentru continuarea stocarii.
Ce drepturi ai asupra datelor tale?
In conditiile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679, poti avea urmatoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele personale prelucrate;
- dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la stergerea datelor, atunci cand sunt indeplinite conditiile legale;
- dreptul la restrictionarea prelucrarii;
- dreptul de a te opune anumitor prelucrari bazate pe interes legitim;
- dreptul la portabilitatea datelor, atunci cand sunt indeplinite conditiile legale;
- dreptul de a retrage consimtamantul pentru viitor, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant;
- dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere competenta.
Exercitarea unui drept poate fi supusa conditiilor si exceptiilor prevazute de legislatia aplicabila. Pentru protejarea datelor, putem solicita informatii rezonabile pentru verificarea identitatii persoanei care formuleaza cererea.
Cum iti poti exercita drepturile?
Poti trimite o solicitare privind datele tale personale la office@innovation-web.ro. Este util sa precizezi suficient de clar obiectul cererii, astfel incat sa putem identifica prelucrarea la care te referi.
Vom trata solicitarile in conformitate cu termenele si conditiile prevazute de legislatia aplicabila privind protectia datelor.
Dreptul de a depune o plangere
Daca apreciezi ca prelucrarea datelor tale incalca legislatia privind protectia datelor, ai dreptul sa depui o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau la o alta autoritate de supraveghere competenta, potrivit regulilor aplicabile.
Cum protejam datele?
Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate naturii datelor si riscurilor asociate prelucrarii. Acestea pot include controlul accesului, actualizarea infrastructurii, copii de siguranta, jurnalizare tehnica si masuri pentru limitarea accesului neautorizat.
Niciun sistem informatic nu poate oferi o garantie absoluta impotriva tuturor incidentelor de securitate. Masurile sunt adaptate si revizuite in functie de contextul tehnic si operational.
Ce trebuie sa eviti cand ne trimiti un mesaj?
Te rugam sa nu transmiti prin formularele generale sau prin e-mail informatii sensibile ori date care nu sunt necesare pentru solicitarea ta. Pentru o cerere de oferta sau o discutie initiala sunt suficiente, in mod normal, datele de contact si informatiile relevante despre proiect.
Cookie-uri si tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookie-uri necesare functionarii si, in functie de configuratia activa si optiunile utilizatorului, alte tehnologii pentru functionalitate, masurare sau integrarea unor servicii externe. Informatiile specifice privind categoriile de cookie-uri si gestionarea preferintelor sunt disponibile in Politica privind modulele cookie.
Actualizarea acestei politici
Putem actualiza aceasta politica atunci cand se modifica procesele de prelucrare, functionalitatile site-ului, furnizorii relevanti sau cerintele legale. Versiunea publicata pe aceasta pagina este versiunea curenta.
Contact privind protectia datelor
Pentru intrebari, clarificari sau solicitari privind datele cu caracter personal:
- Innovation Web Team SRL
- Strada Rosia Montana nr. 3, Bucuresti
- E-mail: office@innovation-web.ro
- Telefon: 0767 829 151
Daca solicitarea priveste exercitarea unui drept, mentioneaza pe scurt natura solicitarii si datele necesare pentru identificarea comunicarii sau relatiei la care te referi.